Last updated: October 2025

This Privacy Policy explains how MEDICODE SARL collects, uses, and protects user data when using the mobile app ICOS Medical. The app is designed for teledermatology services provided to healthcare professionals, companies, communities, and users.

Data we collect

• Identification and contact information (name, email, phone number, etc.)
• Medical information required for teledermatology services
• Technical data (IP address, connection logs, device type)

Purpose of data processing

• Providing and managing user accounts
• Remote medical care and teledermatology services
• Security, traceability, and compliance with healthcare regulations

Data storage

Data is securely hosted in France by AZNetwork, a certified HDS hosting provider. Data is retained only for the duration necessary for providing the service.

User rights

Users may request access, correction, deletion, or limitation of their personal data by contacting contact@medicode.fr.

This Privacy Policy complies with the General Data Protection Regulation (GDPR - EU 2016/679).

Politique de confidentialité (version française)

Dernière mise à jour : octobre 2025

La société MEDICODE SARL (239 avenue du 19 mars 1962, 13390 Auriol, France) édite la solution ICOS Medical, une plateforme de télédermatologie destinée aux professionnels de santé, entreprises, collectivités et utilisateurs.

1. Données collectées

• Données d’identification et de contact (nom, prénom, email, téléphone, etc.)
• Données médicales nécessaires à la téléexpertise dermatologique
• Données techniques (adresse IP, logs de connexion, appareil utilisé)

Aucune donnée n’est collectée à des fins publicitaires.

2. Finalités du traitement

• Accès au service et gestion des comptes utilisateurs
• Prise en charge et suivi médical à distance
• Traçabilité, sécurité et conformité réglementaire

3. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées en France par AZNetwork, hébergeur agréé HDS, garantissant un haut niveau de sécurité.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pour la durée nécessaire à la fourniture du service, conformément aux obligations légales et déontologiques applicables.

5. Partage des données

Les données peuvent être partagées uniquement :

• Avec les professionnels de santé impliqués dans la prise en charge,
• Avec les autorités sanitaires lorsque la loi l’exige.

Aucune donnée n’est vendue à des tiers.

6. Droits des utilisateurs

Vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Pour exercer ces droits, contactez : contact@medicode.fr.

7. Cookies

ICOS Medical utilise uniquement des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site et à la sécurité des sessions.

8. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter MEDICODE SARL à contact@medicode.fr.
En cas de réclamation, vous pouvez également saisir la CNIL.